为规范资料管理，确保完整、准确、系统、规范的资料体系，房产公司组织新北嘉园项目部对工程设计变更、工程签证、图纸会审纪要、专项施工方案、应急预案、各标段监理例会会议纪要、进度计划表、技术交底资料、重要环节验收资料等进行检阅整理，归类存档。

工程档案是工程建设的一个重要组成部分，新北嘉园建筑工程档案资料繁杂，项目人员参照《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001和《建设工程文件归档整理规范》（条文说明）将资料按照规范归档整理，体现出新北嘉园工程的合法、合理性，保证了工程质量安全，为顺利竣工打下坚实基础。