根据平凉中心城区改造管理中心与公司签订的《房屋征收补偿安置协议》约定，公司将从5月3日开始，全力配合棚改中心对新民北路片区422户拆迁户进行回迁安置。为了确保新北嘉园3、4、5、7、9号共5栋685套安置房选房工作有序进行，4月26日下午，公司总工程师高健主持召开新北嘉园安置房选房工作会议安排部署筹备工作,公司副总经理柳振源出席会议并作了补充强调，房产公司全体员工，人力资源部、财务部及物业公司部分人员共计40余人参加会议。

会上，房产公司负责人宣布了新北嘉园安置房选房工作方案。高健就安置房分配工作提出四点要求。一是高度重视。要求参与分房工作人员统一思想，站在讲政治、树企业形象的高度，落实责任，各司其职，坚持以人为本，时刻绷紧维稳这个弦，自始至终配合棚改中心做好选房工作。二是规范程序。安置户必须按照新北嘉园安置房选房工作方案的工作流程进行选房，避免混乱，确保现场秩序稳定。三是严控秩序。为了保证安全，要求新北嘉园项目部人员和执法局人员维护好选房秩序，设置隔离区，人车分离，禁止安置户私自进入工地现场看房。四是注重方式。工作人员认真做好宣传解释和疏导工作。对安置户可能提出的一些意见、矛盾和分歧，进行认真梳理分析，现场答复，不能现场解答的要及时汇报棚改中心研究解决。

最后，柳振源强调，参加选房的工作人员要服从指挥，严格按照安置房选房工作方案要求，认真抓好工作落实，确保各项工作顺利进行；要严明纪律，严格按照公司出勤考核制度打卡上下班，人力资源部加强活动期间考勤考核；要靠实责任，要求各组组长切实负起责任，明确具体的工作职责，相关部门要密切配合，不出差漏；要合理分工，对小组内部进行合理分工，责任到人；要树立形象，选房期间和交房过程中，工作人员要做到文明礼貌、热情周到、耐心讲解、避免矛盾发生，努力让群众满意，树立好惠民公司良好的企业形象。